Quy định mới về thủ tục xin cấp Giấy chứng sinh từ 1/10

Cơ sở khám, chữa bệnh sẽ cấp Giấy chứng sinh trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai đề nghị. (Ảnh: chinhphu.vn)

Theo Quyết định 2922/QĐ-BYT, việc quy định cấp và sử dụng Giấy chứng sinh tại cấp Trung ương, tỉnh, xã thực hiện theo Thông tư 22/2025/TT-BYT về việc quy định cấp và sử dụng Giấy chứng sinh. Các quyết định trước đây đều bãi bỏ.

Cụ thể, tại Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2922/QĐ-BYT quy định về trình tự thủ tục cấp Giấy chứng sinh từ ngày 1/10 như sau:

Trường hợp cấp Giấy chứng sinh đối với trẻ được sinh ra ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được người hành nghề khám bệnh, chữa bệnh hoặc nhân viên y tế thôn, bản hoặc cô đỡ thôn, bản đỡ đẻ: Trong thời hạn 30 ngày kể từ thời điểm trẻ sinh ra sống, thân nhân của trẻ nộp tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 22/2025/TT-BYT cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi quản lý người đỡ đẻ và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ để đối chiếu.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng sinh, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm xác minh thông tin về người đỡ đẻ, người mẹ sinh ra trẻ, trẻ sơ sinh và cấp Giấy chứng sinh cho trẻ theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 22/2025/TT-BYT.

Trường hợp không xác minh được thông tin hoặc thông tin không chính xác thì không cấp Giấy chứng sinh.

Đối với trường hợp cấp Giấy chứng sinh cho trẻ sinh ra do thực hiện kỹ thuật mang thai hộ: Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện kỹ thuật mang thai hộ cho người sinh ra trẻ thì bên cha mẹ đẻ (bên nhờ mang thai hộ) hoặc bên mang thai hộ hoặc thân nhân của trẻ nộp hồ sơ cho cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra.

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp Giấy chứng sinh theo mẫu số 02 quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 22/2025/TT-BYT cho trẻ trước khi trẻ ra khỏi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc sớm hơn theo đề nghị của thân nhân của trẻ.

Nếu trẻ sinh ra tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không phải cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã thực hiện kỹ thuật mang thai hộ cho người sinh ra trẻ, thì bên cha mẹ đẻ (bên nhờ mang thai hộ) hoặc bên mang thai hộ hoặc thân nhân của trẻ nộp hồ sơ cho cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra bản xác nhận về việc thực hiện kỹ thuật mang thai hộ vì mục đích nhân đạo của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thực hiện kỹ thuật mang thai hộ theo quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 22/2025/TT-BYT và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ sinh ra trẻ để đối chiếu.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được bản xác nhận về việc thực hiện kỹ thuật mang thai hộ vì mục đích nhân đạo, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi trẻ sinh ra cấp Giấy chứng sinh theo mẫu số 02 quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 22/2025/TT-BYT.

Bên cạnh đó, Quyết định 2922/QĐ-BYT cũng quy định về trình tự thủ tục cấp lại Giấy chứng sinh. Theo đó, các trường hợp được cấp lại Giấy chứng sinh gồm: Giấy chứng sinh đã được cấp có nhầm lẫn, thiếu thông tin; Giấy chứng sinh bị mất, rách, nát.

Về trình tự thực hiện, người mẹ hoặc người cha của trẻ hoặc người được cha, mẹ trẻ ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 22/2025/TT-BYT cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp Giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ để đối chiếu. Trường hợp người đề nghị không phải là người mẹ đã sinh ra trẻ thì phải xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp.

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng sinh cho trẻ. Trường hợp không xác minh được thông tin của người mẹ hoặc thông tin không chính xác thì không cấp lại Giấy chứng sinh.

Mã số Giấy chứng sinh cấp lại phải sử dụng mã số của Giấy chứng sinh cũ đã cấp. Giấy chứng sinh cấp lại được lưu tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cùng hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh.

Thành phần hồ sơ sẽ bao gồm: Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư 22/2025/TT-BYT; giấy chứng sinh đã cấp đối với trường hợp bị nhầm lẫn, thiếu thông tin, rách, nát (trừ trường hợp đề nghị cấp lại do mất); giấy tờ chứng minh liên quan đến nội dung nhầm lẫn hoặc còn thiếu đối với trường hợp cấp lại do nhầm lẫn, thiếu thông tin; giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ để đối chiếu. Trường hợp người đề nghị không phải là người mẹ đã sinh ra trẻ thì phải xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp.

Quyết định 2922/QĐ-BYT có hiệu lực từ ngày 1/10/2025.

Hồng Thương - Gia Hải