Yêu cầu cắt giảm loạt cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp trong trường học

Bộ GD&ĐT mới ban hành Công văn số 5922/BGDĐT-GDPT gửi các sở GD&ĐT về việc cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian trong các cơ sở giáo dục.

Việc rà soát, cắt giảm các hoạt động không thực sự cần thiết nhằm tăng thời gian, nguồn lực cho công tác dạy học, chăm sóc, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn; đồng thời giảm áp lực, giảm hình thức, nâng cao chất lượng, hiệu quả trong quản lý và hoạt động giáo dục.

Việc này cũng nhằm góp phần hạn chế bệnh thành tích trong giáo dục, xây dựng môi trường học tập, vui chơi lành mạnh, an toàn, phù hợp với lứa tuổi học sinh, hướng tới mục tiêu giáo dục toàn diện về đức, trí, thể, mỹ theo Nghị quyết số 71-NQ/TW.

Theo đó, Bộ GD&ĐT yêu cầu các sở GD&ĐT rà soát, cắt giảm các cuộc thi, hội thi, giao lưu, phong trào mang tính hình thức, trùng lặp, không trực tiếp nâng cao chất lượng giáo dục hoặc gây áp lực không cần thiết cho học sinh, nhà giáo và cơ sở giáo dục.

Các địa phương không được tự đặt ra hoặc yêu cầu thực hiện thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng nếu không có căn cứ pháp lý hoặc không thực sự cần thiết.

Bộ GD&ĐT cũng yêu cầu các địa phương đẩy mạnh chuyển đổi số, triển khai hồ sơ số, sổ sách số ngay trong năm học 2026-2027 theo hướng dữ liệu được tạo lập một lần, sử dụng nhiều lần, liên thông, dùng chung, không làm phát sinh thêm công việc và chi phí cho giáo viên.

Về các cuộc thi dành cho học sinh, Bộ GD&ĐT nêu rõ việc cắt giảm không nhằm hạn chế các hoạt động giáo dục, trải nghiệm, giao lưu, phát triển phẩm chất, năng lực và năng khiếu của người học.

Các cuộc thi được tổ chức phải có mục tiêu rõ ràng, thiết thực, phù hợp chương trình giáo dục, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, không gây áp lực và không phát sinh chi phí bắt buộc đối với học sinh, phụ huynh.

Đáng chú ý, Bộ GD&ĐT yêu cầu không tổ chức thi học sinh giỏi cấp trường, cấp xã, trừ trường hợp tổ chức để phát hiện, tuyển chọn đội tuyển tham dự các kỳ thi học sinh giỏi do cấp trên (cấp tỉnh, cấp quốc gia) tổ chức.

Việc tổ chức các kỳ thi này phải bảo đảm khách quan, phù hợp, không gây áp lực cho học sinh.

Đối với kỳ thi học sinh giỏi các môn văn hóa do sở GD&ĐT tổ chức, Bộ yêu cầu bảo đảm tính thực chất, khách quan; không mở rộng đối tượng, quy mô, số vòng thi hoặc nội dung không cần thiết.

Các hoạt động giao lưu, sân chơi về tiếng Anh, STEM/STEAM, trải nghiệm, văn nghệ, nghệ thuật, thể dục thể thao, chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo (AI) và các lĩnh vực phù hợp khác được khuyến khích tổ chức theo tinh thần vui tươi, tự nguyện, thiết thực; không biến thành các kỳ thi, không sử dụng số lượng giải thưởng, thành tích làm căn cứ đánh giá chất lượng dạy học hoặc thi đua.

Đối với đội ngũ giáo viên, Bộ GD&ĐT yêu cầu rà soát, cắt giảm các cuộc thi, hội thi trùng lặp, không trực tiếp phục vụ hoạt động chuyên môn hoặc làm phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết.

Các cuộc thi chỉ được tổ chức khi thực sự cần thiết, theo quy định của Bộ GD&ĐT hoặc được cấp có thẩm quyền cho phép, có mục tiêu rõ ràng, góp phần phát triển năng lực chuyên môn và nâng cao chất lượng giáo dục.

Bộ GD&ĐT yêu cầu không tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp xã để lấy thành tích. Trường hợp cần thiết để phát hiện, lựa chọn giáo viên tham gia hội thi cấp trên thì phải bảo đảm thiết thực, không phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết.

Đối với giáo dục mầm non, không tổ chức các hoạt động, cuộc thi, hội thi giáo viên làm đồ dùng, đồ chơi. Giáo viên có thể tự nguyện làm đồ dùng, đồ chơi phục vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ phù hợp với mục tiêu giáo dục và điều kiện thực tế.

Về hội họp và báo cáo, Bộ GD&ĐT yêu cầu các cơ sở giáo dục rà soát, cắt giảm các cuộc họp hành chính không cần thiết, ưu tiên thời gian cho hoạt động dạy học, giáo dục và sinh hoạt chuyên môn.

Các đơn vị không được yêu cầu xây dựng báo cáo trung gian không cần thiết; không yêu cầu báo cáo lại các thông tin, số liệu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định.

Trong năm học 2026-2027, các cơ sở giáo dục triển khai hồ sơ số, sổ sách số theo quy định và lộ trình của Bộ GD&ĐT; từng bước thay thế hồ sơ, sổ sách giấy bằng hồ sơ trên môi trường số.

Bộ GD&ĐT cũng lưu ý không yêu cầu đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có cùng nội dung, trừ trường hợp pháp luật có quy định.