Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động công chứng ngày càng hiệu quả và uy tín

Tham dự hội nghị có bà Hoàng Thị Thu Trang, Giám đốc Sở Tư pháp; đại diện các phòng chuyên môn thuộc sở, cùng hàng trăm công chứng viên và nhân viên trên địa bàn tỉnh.

Báo cáo tại hội nghị, ông Bùi Thái Thọ, Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp Nghệ An cho biết, tỉnh Nghệ An hiện có 42 tổ chức hành nghề công chứng (TCHNCC) với 90 công chứng viên, trong đó có 2 phòng công chứng và 40 văn phòng công chứng được phân bố tại 15 đơn vị cấp huyện. Các TCHNCC đáp ứng đầy đủ theo yêu cầu của pháp luật về điều kiện trụ sở làm việc.

Ông Bùi Thái Thọ, Trưởng phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp Nghệ An báo cáo tại hội nghị.

Kể từ khi xã hội hóa hoạt động công chứng đến nay, người dân có quyền lựa chọn công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng nào, được công chứng viên và nhân viên của TCHNCC tư vấn, hướng dẫn, phục vụ nhiệt tình, chu đáo. Các TCHNCC đã nhận thức rõ vai trò là người cung ứng dịch vụ nên đã không ngừng chấn chỉnh lề lối, tác phong, đạo đức nghề nghiệp của công chứng viên và nhân viên giúp việc; tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người yêu cầu công chứng, nhưng vẫn bảo đảm sự chính xác, đúng pháp luật và an toàn pháp lý cho hợp đồng, giao dịch, bước đầu đáp ứng yêu cầu công chứng của tổ chức, cá nhân một cách kịp thời, nhanh chóng; chấm dứt tình trạng quá tải, tiêu cực diễn ra trong hoạt động công chứng trước khi xã hội hóa.

Toàn cảnh hội nghị.

Theo đó, năm 2024, toàn tỉnh đã công chứng hơn 149 nghìn việc, trong đó công chứng hợp đồng, giao dịch hơn 143 nghìn việc; công chứng bản dịch và các loại khác gần 6 nghìn việc. Tổng số phí công chứng thu được gần 59 tỷ đồng; tổng số tiền nộp vào ngân sách/thuế hơn 5 tỷ đồng.

Đối với công tác quản lý nhà nước, Sở Tư pháp đã tham gia góp ý dự thảo luật công chứng; các thông tư liên quan đến hoạt động công chứng. Đề nghị UBND tỉnh công bố thủ tục hành chính, quy định quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết các thủ tục hành chính về công chứng; chỉ đạo các TCHNCC mua thiết bị đọc QR, đọc chíp trên CCCD gắn chíp điện tử theo kế hoạch.

Các công chứng viên, nhân viên tham gia hội nghị.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, vẫn còn đó những vướng mắc, bất cập trong việc tổ chức thực hiện Luật công chứng như: Một số địa bàn huyện chưa có VPCC nào được thành lập; phân bố mạng lưới các TCHNCC không đồng đều giữa các địa bàn cấp huyện, giữa thành thị và nông thôn; một số công chứng viên đăng ký hành nghề nhưng không hành nghề trên thực tế, chỉ nhằm hợp thức hóa thành viên hợp danh cho văn phòng công chứng...

Các công chứng viên tham gia thảo luận tại hội nghị.

Tại hội nghị, các công chứng viên đã có ý kiến đóng góp về những kết quả đạt được cũng như những tồn tại, hạn chế còn gặp phải trong hoạt động công chứng, đồng thời kiến nghị một số giải pháp để hoàn thành tốt nhiệm vụ trong năm 2025.

Giám đốc Sở Tư pháp Nghệ An Hoàng Thị Thu Trang phát biểu kết luận hội nghị.

Phát biểu kết luận hội nghị, Giám đốc Sở Tư pháp Nghệ An Hoàng Thị Thu Trang ghi nhận và đánh giá cao những kết quả mà các TCHNCC đã đạt được trong hoạt động công chứng năm 2024, đồng thời đề nghị các TCHNCC, công chứng viên tiếp tục phát huy; nêu cao vai trò, trách nhiệm, khắc phục những hạn chế đã được nêu trong báo cáo, nỗ lực hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm đã đề ra trong năm 2025.

Giám đốc Sở Tư pháp Nghệ An cũng đề nghị Phòng Bổ trợ tư pháp theo chức năng, nhiệm vụ chuyên môn tăng cường phối hợp, hỗ trợ các TCHNCC trong công tác quản lý nhà nước về lĩnh vực công chứng. Qua đó, thúc đẩy hoạt động công chứng ngày càng phát triển, uy tín, chất lượng và hiệu quả.

Thiên Ý